学军中学电子邮件系统是我校为方便教师与家长、学生联系，促进教学工作信息化而设置的，对提高我校工作效率和社会效益有重要作用，为了保证其正常运行，特制定本制度。

1 、电子邮件系统的日常管理、维护工作由网络管理员负责。

2 、本电子邮件系统的后缀名为 @hzxjhs.com ，不得随意更改，若要变动，必须请示部门领导，上报学校，批准后可实施。

3 、本电子邮件系统的用户仅限本校教职工、在校学生家长，主要用途为工作交流。用户的增加须由学生家长本人申请，经班主任、学生处批准后方可开通。

4 、新建用户开通后要及时通知用户更改密码，如果用户丢失密码，必须由本人提出申请、经班主任签字确认、学生处同意后方可将其密码清除重新设定。

5 、对邮件系统软件的正常升级要提前 2 周通知用户，以免造成用户邮件的丢失。

6 、网络管理员要密切关注邮件系统的安全性，经常为邮件系统服务器及其相关设备进行病毒检查，经常检查邮件系统的日志文件，对一些恶意邮件系统要进行过滤设置，并做好记录。发现有利用本邮件系统进行商业用途的要责令其停止，屡次不改的要注销该帐号，对触犯国家法律法规的要上报学校、教育局、公安局等部门。

7 、网络管理员不得随意停止电子邮件系统的服务，如因设备检修等必须停机的情况，须请示部门领导并征得学校领导同意后方可进行，并要提前 1 周通知用户。